Подготовка отчетности

Подготовка отчетности

Составление отчетности организации представляет собой свод системы показателей, которые отражают результаты финансово-хозяйственной деятельности. Составление отчетности является результатом ведения бухгалтерского финансового учета и управленческого учета, а также налогового учета и отчетности.

По видам составление отчетности подразделяется на:

• составление бухгалтерской отчетности (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к балансу форма 5 и т.д.), составление статистической отчетности (формы П-1, П-2, П-3, П-4, П-5, ПМ, 1-Инвест, 3-Ф, 5-3 и т.д.), составление оперативной отчетности (отчет производства за смену, о розничных продажах, отчет о дебиторской/кредиторской задолженности и т.д.);
• составление финансовой отчетности (показатели платежеспособности предприятия, отчет о ликвидности баланса, отчет об оборачиваемости средств расчета и т.д.);
• составление налоговой отчетности (декларации по налогам на прибыль, имущество, добавленную стоимость, УСН, ЕНВД и т.д.).

По срокам представления отчетность подразделяется на:

• составление отчетности по месяцам;
• составление квартальной отчетности;
• составление годовой отчетности.

Бухгалтерский финансовый учет и управленческий учет нескольких организаций образуют консолидированную отчетность, а составление консолидированной отчетности (сводной) основывается на объединенных данных учета в этих организациях. Составление сводной отчетности основано на подчиненности организаций. Составление отчетности требует от бухгалтеров знания принципа иерархичности, соблюдение сроков на составление бухгалтерской отчетности и сдачи в налоговые органы и фонды.

Составление бухгалтерской отчетности предприятия подразумевает составление отчетности и ежеквартальную сдачу налоговой отчетности на основании первичной документации. Составление отчетности включает в себя составление бухгалтерской отчетности (бухгалтерский финансовый учет) и составление налоговой отчетности (налоговый учет и отчетность). Составление годовой отличается от ежеквартальной сроками ее предоставления, количеством и формами, предоставляемых деклараций.

Налоговая отчетность индивидуального предпринимателя различается в зависимости от применяемой системы налогообложения:

• налоговая отчетность ОСНО;
• налоговая отчетность при УСН;
• налоговая отчетность ЕНВД.

Налоговая отчетность ИП может сдаваться непосредственно индивидуальным предпринимателем или по доверенности. Налоговая отчетность предпринимателя сдается в установленные законодательством сроки.

Налоговая отчетность ООО, ЗАО, ОАО, товариществ, партнерств, некоммерческих организаций также зависит от применяемой системы налогообложения. Сдача налоговой отчетности организаций может осуществляться как лично представителем налогоплательщика, так и по почте.

По видам составление отчетности подразделяется на:

• Бухгалтерскую (финансовую);
• налоговую;
• статистическую;
• управленческую.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность - информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете». В состав годовой бухгалтерской отчетности коммерческой организации входят бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним (отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, пояснения в табличной и текстовой формах.)

Налоговая отчетность - представляет собой развернутый расчет налоговой базы на отчетную дату в соответствии с нормативными актами, регулирующими налоговые платежи организации. В зависимости от применяемой системы налогообложения и конкретных видов деятельности, налогоплательщики (организации и индивидуальные предприниматели) предоставляют в контролирующие органы различные виды отчетности. Например, для организаций на основной системе налогообложения – это декларации по НДС и налогу на прибыль ( или НДФЛ для физ.лиц), для УСН – декларация по УСН, ЕСХН – декларация по ЕСХН, в зависимости от наличия сотрудников налогоплательщики предоставляют документацию по физическим лицам – расчет по страховым взносам, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ в ИФНС, отчеты в фонды, также некоторые виды деятельности обязывают налогоплательщика предоставлять дополнительные отчеты и платить дополнительные налоги (имущественный, земельный, транспортный налоги, отчетность по налогу на добычу полезных ископаемых, водному налогу…)

Статистическая отчетность - это комплекс показателей в денежном и натуральном выражении, предоставляемых организациями по установленным Федеральной службой государственной статистики формам в целях формирования сводной официальной статистической информации о социально-экономическом и демографическом положении страны. Для разных видов деятельности сроки свои, а форм – более 400. В течение каждого года ведомство отменяет старые формы, вводит новые, вносит изменения в действующие. (формы П-1, П-2, П-4, 1-ИНВЕСТ, 1-предприятие…)

Управленческая отчетность - представляет собой комплекс показателей, выраженных в денежных и натуральных единицах, а также аналитических материалов, которые характеризуют результаты альтернативы и планы финансово-хозяйственной деятельности организации для целей контроля и управления организацией на любой момент времени.

По длительности охватываемых периодов:

• текущая (внутригодовая)
• Годовая отчетность

Текущая отчетность - составляется на внутригодовую дату. Текущая бухгалтерская отчетность называется промежуточной. К ней относится месячная и квартальная отчетность.

Годовая отчетность - составляется по окончании года и характеризует все стороны хозяйственной деятельности организации за финансовый год.

Бухгалтерский финансовый учет и управленческий учет нескольких организаций образуют консолидированную отчетность, а составление консолидированной отчетности (сводной) основывается на объединенных данных учета в этих организациях. Составление сводной отчетности основано на подчиненности организаций. Составление отчетности требует от бухгалтеров знания принципа иерархичности, соблюдение сроков на составление бухгалтерской отчетности и сдачи в налоговые органы и фонды.

Составление бухгалтерской отчетности предприятия подразумевает составление отчетности и ежеквартальную сдачу налоговой отчетности на основании первичной документации. Составление отчетности включает в себя составление бухгалтерской отчетности (бухгалтерский финансовый учет) и составление налоговой отчетности (налоговый учет и отчетность). Составление годовой отличается от ежеквартальной сроками ее предоставления, количеством и формами, предоставляемых деклараций.

Предоставление отчетности в контролирующие органы возможно для некоторых видов отчетов на бумажном носителе (почтой или посещение ИНФС, фондов, прочих контролирующих органов лично или представителем по доверенности) или же предоставление электронной отчетности, отправленной по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) (для некоторых видов отчетности отправка по ТКС стала обязательной). Регулярная сдача отчетности в налоговые органы вменяется в обязанность всем налогоплательщикам. Подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности – это кропотливый и ответственный процесс, требующий понимания нюансов и жесткого соблюдения сроков. Не всегда предприятию или ИП выгодно нанимать штатного бухгалтера. В ряде случаев более эффективным решением станет привлечение специалиста со стороны. Делегирование бухгалтерских функций профессиональному специалисту снимет с собственника бизнеса значительный пласт проблем и обеспечит грамотное и своевременное выполнение бухгалтерских работ.